ถ้าหากคุณกำลังอยากจะเปลี่ยนการป้อนข้อมูลด้วยมือเป็นการเก็บข้อมูลด้วยบาร์โค้ด หรือมีความต้องการที่จะนำระบบบาร์โค้ดมาใช้ในธุรกิจของคุณแต่ยังไม่รู้ว่าต้องเริ่มต้นยังไง ต้องใช้อะไรบ้าง บทความนี้จะมีประโยชน์ต่อคุณอย่างแน่นอน
บาร์โค้ดคืออะไร?
บาร์โค้ดคือสัญลักษณ์ที่สามารถประกอบไปด้วย จุด เส้นตรง สี่เหลี่ยม มีทั้งหมด 2 ประเภทหลัก คือ 1D เป็นบาร์โค้ดเส้น ที่เราเห็นกันทั่วไปตามบรรจุภัณฑ์สินค้าในห้างสรรพสินค้า ร้านสะดวกซื้อ และประเภทที่ 2 บาร์โค้ด 2D เป็นบาร์โค้ดที่มีทั้งเส้นและจุดรวมกัน ที่เราเห็นกันบ่อยที่สุดเช่น QR code
เครื่องสแกนบาร์โค้ด
เป็นเครื่องที่ใช้อ่านข้อมูลที่ถูกเข้ารหัสจากบาร์โค้ด และถอดรหัสออกมาเป็นตัวเลข, ข้อมูล ที่ถูกเก็บอยู่ในบาร์โค้ด เครื่องสแกนบาร์โค้ดมีด้วยกันหลากหลายประเภท ทั้งแบบที่มีสาย ไร้สาย หรือแบบที่หน้าตาคล้ายโทรศัพท์มือถือ/แท็บเล็ต
โดยเครื่องสแกนบาร์โค้ดนั้นทำหน้าที่เพียงอ่านข้อมูลจากบาร์โค้ด และนำมาแสดงผลที่ได้เท่านั้น ถ้ายังนึกไม่ออก ให้นึกภาพว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดคือคีย์บอร์ด ถ้าหากเราไม่ได้เปิดโปรแกรมเมื่อเราพิมพ์ข้อความก็จะไม่มีอะไรแสดงผล แต่ถ้าหากเราเปิดโปรแกรมขึ้นมาเช่น Notepad เมื่อพิมพ์ข้อความ ที่ Notepad ก็จะมีข้อความขึ้นมา เช่นกันกับเครื่องสแกนบาร์โค้ด ถ้าหากเราไม่ได้เปิดโปรแกรมก็จะไม่มีอะไรแสดงผลเช่นกัน
สามารถศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพิ่มเติมได้ที่ “รู้จักกับเครื่องสแกนบาร์โค้ด (barcode scanner)”
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด คือเครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับพิมพ์ฉลากสินค้าโดยเฉพาะ มีระบบที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการพิมพ์ฉลากสินค้า จ่าหน้าซองพัสดุ พิมพ์ฉลากติดทรัพย์สิน เช่นเซนเซอร์ตรวจับช่องว่าง ระบบตัดกระดาษ
โดยเครื่องพิมพ์ประเภทนี้มีระบบการพิมพ์หลักๆ 2 ประเภท คือ Direct Thermal สามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องใช้หมึกพิมพ์ แต่จำเป็นต้องใช้กับกระดาษความร้อนเท่านั้น และประเภท Thermal Transfer คือประเภทที่ใช้หมึกริบบอน ในการพิมพ์
สามารถศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเพิ่มเติมได้ที่ “เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดคืออะไร”
วัสดุพิมพ์
กระดาษที่ใช้กับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีด้วยกันหลากหลายประเภท และหลากหลายขนาด จำเป็นต้องดูความเหมาะสมว่าเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น สามารถรองรับกระดาษขนาดเท่าไหร่ได้บ้างโดยส่วนใหญ่มีลักษณะเป็นม้วน มีหน้ากว้างไม่เกิน 6 นิ้ว ด้านหลังมีกาวสำเร็จพร้อมนำไปใช้ลอกติดกับพื้นผิวต่างๆ ได้ทันที
สามารถศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับกระดาษแต่ละแบบได้ที่ “รู้จักกับสติ๊กเกอร์บาร์โค้ด”
ริบบอนบาร์โค้ด
ริบบอนบาร์โค้ด หรือ หมึกสำหรับพิมพ์ ที่ใช้กับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดโดยเฉพาะ หมึกพิมพ์ประเภทนี้จะมีสักษร์เป็นม้วน แตกต่างจากหมึกพิมพ์ที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ทั่วไป โดยหมึกพิมพ์ชนิดนี้ มีลักษณะเป็นม้วน คล้ายกระดาษ ใช้ความร้อนจากหัวพิมพ์ในการพิมพ์หมึกลงบนกระดาษ
สามารถศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเพิ่มเติมได้ที่ “ริบบอนทนความร้อนคืออะไร?”
ซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่ใช้ในระบบนี้มีหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับพิมพ์บาร์โค้ด ซอฟต์แวร์ขายหน้าร้าน หรือซอฟต์แวร์/ระบบอื่นๆที่ใช้งานอยู่
การพิมพ์บาร์โค้ดไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เสมอไป ไฟล์ pdf ก็สามารถพิมพ์ได้เช่นกัน แต่การสร้างบาร์โค้ดก็จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ เช่น BarTender หรือ NiceLabel
หากคุณต้องการนำระบบบาร์โค้ดไปใช้ในร้านค้าปลีกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นคือ โปรแกรมขายหน้าร้าน เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับรับข้อมูลสินค้าจากบาร์โค้ด เช่นรหัสสินค้า ราคาสินค้า เมื่อรับข้อมูลมาโปรแกรมจะทำการคำนวนยอดรวมถึงออกใบเสร็จเพื่อส่งให้กับลูกค้า
สามารถศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเพิ่มเติมได้ที่ “ริบบอนทนความร้อนคืออะไร?”
เครื่อง POS/คอมพิวเตอร์
เครื่อง POS หรือเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับรองรับซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่ใช้ในการพิมพ์บาร์โค้ด หรือรับข้อมูลจากเครื่องสแกนบาร์โค้ดมายังซอฟต์แวร์ ถ้าไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ เราก็จะไม่สามารถใช้โปรแกรมต่างๆได้
บางเครื่องพิมพ์/เครื่องสแกนก็อาจจะรองรับการใช้งานผ่านโทรศัพท์มือถือด้วยเช่นกัน เช่นเครื่องพิมพ์พกพาที่มีขนาดเล็กก็สามารถสั่งพิมพ์ด้วยโทรศัพท์มือถือ ผ่านการเชื่อมต่อ Bluetooth หรือ WiFi ได้เช่นกัน
อุปกรณ์อื่นๆ
นอกจากอุปกรณ์ที่กล่าวไปข้างต้นแล้วยังมีอุปกรณ์อื่นๆที่จำเป็นตามแต่ละประเภทธุรกิจที่นำไปใช้ เช่น ลิ้นชักเก็บเงินสำหรับธุรกิจประเภทร้านค้าปลีก
ไดรเวอร์
สำหรับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด บางรุ่นในการใช้งานเราจำเป็นต้องต่อผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ POS และมีโปรแกรมสำหรับออกแบบบาร์โค้ดแล้ว เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดบางรุ่นยังจำเป็นต้องลงไดรเวอร์ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้อีกด้วย
ถ้าหากคุณอ่านมาจนถึงตรงนี้ก็อาจจะพอนึกภาพออกคร่าวๆแล้วว่าธุรกิจของคุณจำเป็นจะต้องใช้อะไรบ้าง แต่ในบทความนี้กก็ยังเป็นแค่ในเบื้องต้นเท่านั้น อุปกรณ์แต่ละตัวก็ยังมีรายละเอียด และคุณสมบัติที่แตกต่างกัน รวมถึงมีความเหมาะสมกับธุรกิจที่แตกต่างกันออกไปอีก การศึกษาข้อมูลอุปกรณ์แต่ละตัวก็จะสามารถเลือกอุปกรณ์ที่เหมาสมได้มากยิ่งขึ้น
ถ้าหากคุณยังไม่แน่ใจหรืออยากได้คำแนะนำที่แม่นยำ เพื่อให้สามารถเลือกอุปกรณ์ได้อย่างเหมาะสมกับธุรกิจของคุณที่สุดสามารถปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญของเราได้ตามช่องทางด้านล่างนี้เลย
