ในปัจจุบันเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเป็นอุปกรณ์อีกชิ้นหนึ่งที่พบเห็นได้ในหลากหลายธุรกิจไม่ว่าจะเป็นพ่อค้า-แม่ค้า ขายของออนไลน์ ร้านอาหาร ร้านสะดวกซื้อ หรือ ห้างสรรพสินค้า แต่เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเองก็มีหลากหลายประเภทการจะเลือกให้ถูกต้องกับธุรกิจของเราอาจจะเป็นเรื่องยาก เพราะฉะนั้นบทความนี้จึงจะพาไปรู้จักกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแต่ละประเภท แบบไหนใช้งานอย่างไร แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของเรา
ความรู้เบื้องต้นก่อนเริ่ม
ก่อนจะไปรู้จักกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแต่ละประเภท อยากจะพามาทำความรู้จักเรื่องพื้นฐานกันก่อน เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เป็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับพิมพ์กับกระดาษสติ๊กเกอร์โดยเฉพาะ แตกต่างจากเครื่องพิมพ์ปกติตามสำนักงานไปโดยสิ้นเชิง ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่การพิมพ์ วัสดุพิมพ์ รวมถึงหมึกพิมพ์ด้วย
วัสดุพิมพ์
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด สามารถพิมพ์ลงบนพื้นผิวได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นกระดาษสติ๊กเกอร์ เนื้อด้าน เนื้อมัน วัสดุประเภทสังเคราะห์ เนื้อฟอยล์ รวมทั้งวัสดุประเภทผ้า โดยวัสดุเหล่านี้จะมีทั้งแบบที่เป็นม้วน และแบบพับ ใช้ร่วมกับหมึกพิมพ์ที่เป็นม้วนเช่นเดียวกัน โดยทั่วไปเราจะเรียกวัสดุที่ใช้พิมพ์กับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดว่า “เลเบล”
สามารถศึกษาเรื่องวัสดุการพิมพ์แบบละเอียดได้ที่ “เจาะลึก: ประเภทสติ๊กเกอร์ยอดนิยม”
ระบบการพิมพ์
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดใช้ระบบพิมพ์แบบใช้ความร้อน สามารถแบ่งออกเป็น 2 วิธีคือการพิมพ์แบบถ่ายเทความร้อน (Thermal Transfer) และ การพิมพ์แบบใช้ความร้อนโดยตรง (Direct Thermal) ซึ่งเครื่องพิมพ์แบบที่สามารถพิมพ์แบบถ่ายเทความร้อนได้ ก็จะสามารถพิมพ์แบบใช้ความร้อนโดยตรงได้ด้วยเช่นกัน แต่กลับกัน เครื่องพิมพ์บางประเภทก็จะสามารถพิมพ์ได้แค่แบบใช้ความร้อนโดยตรงเท่านั้น เช่น เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน
สามารถศึกษาเรื่องระบบการพิมพ์แบบละเอียดได้ที่ “Direct Thermal กับ Thermal Transfer คืออะไร”
ความละเอียด
งานพิมพ์ของเราจะมีความละเอียดมากหรือน้อย บางครั้งก็จำเป็นจะต้องคำนึงถึงความละเอียดที่เหมาะสมด้วย เครื่องพิมพ์มบางรุ่นมีความละเอียดที่แตกต่างกัน บางครั้งการพิมพ์ตัวอักษรเล็กๆลงบนฉลาก ถ้าใช้เครื่องพิมพ์ที่ความละเอียดสูงไม่พอก็อาจจะทำให้ข้อความที่ได้ออกมาอ่านไม่ออก หรือกรณีเป็น QR Code เครื่องสแกนบาร์โค้ดก็อาจจะสแกนไม่ติดได้เช่นกัน
สามารถศึกษาเรื่องระบบการพิมพ์แบบละเอียดได้ที่ “DPI คืออะไร? ความลับของคุณภาพงานพิมพ์”
ประเภทเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดส่วนใหญ่จะแบ่งตามประเภทการใช้งาน จึงสามารถแบ่งออก 4 ประเภทหลักๆ
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ใช้งานทั่วไป (Desktop)
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด สำหรับใช้งานทั่วไป หรือที่เรียกว่า เดสท็อป นั้นเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีขนาดเล็ก กะทัดรัด สามารถวางบนโต๊ะ เคาท์เตอร์ หรือพื้นที่จำกัดได้อย่างไม่กินพื้นที่เยอะ หรือการใช้ในสำนักงานที่ไม่ได้มีสภาพแวดล้อมรุนแรง สามารถพิมพ์ต่อเนื่องได้สูงสุดไม่เกิน 6 ชั่วโมง
เป็นเครื่องพิมพ์รุ่นเริ่มต้นที่รองรับงานเบา – ปานกลาง ใช้งานง่าย ราคาประหยัด เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ ร้านค้าปลีก หรือธุรกิจ SME ที่มีการใช้งานพิมพ์ต่อวันปริมาณไม่เยอะ
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด อุตสาหกรรม (Industrial)
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด อุตสาหกรรม ไม่ได้จำกัดอยู่ที่การใช้งานในโรงงานอุตสาหกรรมเสมอไป เป็นรุ่นที่แข็งแรง ทนทาน รองรับการใช้งานหนัก สามารถพิมพ์งานแบบต่อเนื่องได้ 24 ชั่วโมง แต่ข้อเสียคือมีขนาดที่ค่อนข้างใหญ่ และมีน้ำหนักมาก
เครื่องพิมพ์รุ่นนี้มีต้นทุนที่ค่อนข้างสูงจึงเหมาะสำหรับงานในโรงงานอุตสาหกรรมเป็นส่วนใหญ่ รวมถึงงานคลังสินค้า ธุรกิจโลจิสติกส์ ที่จำเป็นจะต้องพิมพ์ในปริมาณมากต่อวัน
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ผ้าไนล่อน (Care label)
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดผ้าไนล่อน หรือเครื่องพิมพ์แคร์เลเบล ถูกออกแบบมาเพื่อใช้สำหรับการพิมพ์บนวัสดุที่เป็นฉลากผ้าโดยเฉพาะ สามารถพิมพ์บนฉลากผ้าได้อย่างแม่นยำ คมกริบ อีกทั้งยังมีความทนทานต่อการซัก และด้วยไบมีดที่คมกริบยังสามารถตัดฉลากได้อย่างเรียบร้อยอีกด้วย แต่ก็ยังสามารถพิมพ์กับวัสดุประเภทอื่นได้ด้วยเช่นกัน
เครื่องพิมพ์ประเภทนี้เหมาะสำหรับธุรกิจประเภทเสื้อผ้า หรือธุรกิจสิ่งทอ รวมถึงผู้ที่ต้องการฉลากผ้าโดยเฉพาะ
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน
เครื่องพิมพ์ประเภทนี้ส่วนใหญ่ จะมีขนาดที่ค่อนข้างเล็ก รวมถึงยังมีแบบที่สามารถพกพาได้ จากการที่เครื่องพิมพ์ประเภทนี้ไม่มีหมึกพิมพ์เหมือนประเภทอื่นทำให้มีขนาดที่เล็กลง และใช้การพิมพ์ด้วยความร้อนเพียงอย่างเดียว แต่ข้อเสียคือจำเป็นจะต้องใช้กับกระดาษความร้อนเท่านั้นจึงจะสามารถพิมพ์ได้ อีกทั้งการพิมพ์ด้วยความร้อนนั้นข้อมูลจะซีดจางลงอย่างรวดเร็ว และยังไม่ทนต่อรอยขีดข่วน ความร้อน และน้ำอีกด้วย
เครื่องพิมพ์ประเภทนี้จึงเหมาะสำหรับงานพิมพ์ที่ไม่ต้องการความทนทานมากนัก เช่น ใบเสร็จรับเงิน บัตรคิว อีกทั้งยังเหมาะแก่การนำไปใช้งานนอกสถานที่ หรืองานอีเว้นอีกด้วย
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่เหมาะสม
เมื่อเรารู้จักกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแต่ละประเภทแล้ว เราก็จะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่เหมาะกับธุรกิจของเราได้แบบเบื้องต้นแล้ว แต่การเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดก็ยังมีปัจจัยเสริมบางอย่างอีก เช่น ถ้าหากเราต้องการซื้อไปทดแทนเครื่องเดิม ก็จำเป็นต้องดูว่าจะสามารถเข้ากับระบบงานเดิมของเราได้ไหม หรือ มีอะไรที่ต้องเปลี่ยนแปลงบ้าง
หากต้องการคำแนะนำในการเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอย่างละเอียดสามารถอ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ “เลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดให้เหมาะกับคุณ”
บทสรุป
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสามารถแบ่งตามการใช้งานได้เป็นหลักอยู่แล้ว แต่ถ้าต้องเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดให้เหมาะสมมากที่สุดบางครั้งการเลือกตามประเภทก็อาจจะไม่ได้เหมาะสมเสมอไป การเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมจำเป็นจะต้องนำปัจจัยหลายอย่างมาประกอบกัน
หากต้องการคำแนะนำที่แม่นยำจากผู้เชี่ยวชาญ สามารถติดต่อเราได้ทุกช่องทางติดต่อ
